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檔案數字化

成都同創之星科技有限公司提供整理編目、文字錄入、OCR認別校對、數據掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉換、數據庫開發與全文檢索光盤制作等服務;針對各種圖書、報紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、票據、表單等批量信息資料完成數字化加工。

通過檔案整理工作,使形成并歸檔文件材料符合保存要求,也便于檔案更好的利用。為確保檔案保存質量,在進行檔案整理前,對其實體進行鑒定,根據不同結果分別進行抽檢、消毒、殺蟲、修復等處理。

隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過專用網絡進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提高效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

實施實體檔案數字化需要有具備相當規模的專業化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的檔案數字化加工管理系統、檔案數字化質檢系統以及嚴密的項目管理制度體系等條件。顯然,采用數字化外包方式完成實體檔案的數字化加工工作是用戶的好選擇。

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